REGULAMIN UCZESTNICTWA W TARGACH BRANŻY ALKOHOLOWEJ FESTIWALU WHISKY FREEDOM WARSAW
1. Informacje ogólne i warunki wstępu
Festiwal odbędzie się 10 stycznia 2026 roku w Warszawie, ADN Centrum Konferencyjne Browary Warszawskie, Budynek GH, wejście B, ul. Grzybowska 56, 00-844 Warszawa.
Uczestnicy mają prawo wstępu w dniu festiwalu w godzinach 13:00–21:30, jeśli:
- są pełnoletni (ukończyli 18 lat),
- posiadają opaskę identyfikacyjną (po wcześniejszej wymianie za bilet).
2. Serwis na stoiskach
Serwis na stoiskach festiwalowych zakończy się o godzinie 21:45.
3. Zasady korzystania z biletu
- Bilet należy wymienić na opaskę identyfikacyjną oraz kieliszek degustacyjny; należy zabezpieczyć je przed uszkodzeniem.
- W przypadku zgubienia lub uszkodzenia kieliszka, konieczny jest zakup nowego w sklepie festiwalowym w cenie 20 zł.
- Whisky nalewane są wyłącznie do kieliszków festiwalowych lub szklanych pojemników/sampli zakupionych w sklepie festiwalowym. Wystawcy nie zapewniają i nie podają napojów w jednorazowych pojemnikach ani pojemnikach własnych gości.
- Niewykorzystany bilet nie podlega zwrotowi ani refundacji.
- Organizator nie wydaje duplikatów biletów ani opasek.
- Bilety i opaski są jednoosobowe i nie można nimi wprowadzać innych osób.
4. Usunięcie z festiwalu
Osoby nieprzestrzegające regulaminu, bez prawa do zwrotu opłat, mogą być usunięte z festiwalu. Usunięcie może nastąpić w przypadku:
- bycia w stanie nietrzeźwym lub pod wpływem środków odurzających,
- braku dokumentów potwierdzających wiek.
5. Przedmioty zabronione
Uczestnikom zabrania się wnoszenia:
- broni,
- materiałów wybuchowych,
- substancji odurzających,
- przedmiotów mogących zagrozić zdrowiu.
6. Obowiązki uczestników
- Zapoznać się z regulaminami oraz mapą festiwalu.
- Przebywać tylko w strefach wyznaczonych przez Organizatora.
- Po zakończeniu imprezy niezwłocznie opuścić miejsce festiwalu.
- Organizator nie odpowiada za pozostawione mienie.
- Zgłaszać zagrożenia i naruszenia porządku organizatorowi lub ochronie.
- Stosować się do zaleceń Organizatora.
7. Zmiana terminu lub odwołanie
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu lub odwołania festiwalu w przypadku ważnych przyczyn, w tym kwestii bezpieczeństwa. Osoby z problemami zdrowotnymi powinny zgłosić się do punktu medycznego.
8. Udział na własne ryzyko
Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w festiwalu odbywa się na własne ryzyko, a Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zakażenia chorobami.
9. Definicje i odniesienia
Definicje pojęć zawarte w Regulaminie sprzedaży biletów pozostają aktualne.
10. Zmiany regulaminu
Regulamin może być zmieniany na skutek decyzji władz lub przepisów. Zmiany wchodzą w życie zgodnie z ogłoszeniem Organizatora.
REGULAMIN SPRZEDAŻY BILETÓW NA TARGI BRANŻY ALKOHOLOWEJ – FESTIWAL WHISKY FREEDOM WARSAW
1. DEFINICJE
W niniejszym regulaminie zastosowane terminy mają następujące znaczenie:
- WhiskyFreedom lub Organizator – WhiskyFreedom Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, ul. Słonimska 28/U1, 15-028 Białystok, KRS: 0001185987, REGON: 542323752, NIP: 9662209301, kapitał zakładowy: 5.000,00 zł. Organizator odpowiada za dystrybucję biletów na Festiwal Whisky Freedom Warsaw.
- Festiwal – Targi branży alkoholowej, czyli Festiwal Whisky Freedom Warsaw, dla osób pełnoletnich i z pełną zdolnością do czynności prawnych.
- Bilet – imienne potwierdzenie zakupu umożliwiające uczestnictwo w Festiwalu, dowód uiszczenia płatności.
- Opaska – taśma na nadgarstek wydawana uczestnikom na podstawie biletu, potwierdzająca prawo do uczestnictwa w Festiwalu.
- Serwis – witryna internetowa whiskyfreedom.pl lub whiskyfreedom.tixx.pl do zakupu biletów i przekazywania informacji o Festiwalu.
- Obiekt – miejsce odbywania się Festiwalu: ADN Centrum Konferencyjne Browary Warszawskie, Budynek GH, wejście B, ul. Grzybowska 56, 00-844 Warszawa.
- Regulamin – dokument określający zasady zakupu biletów, prawa i obowiązki uczestników i Organizatora.
- Regulamin Uczestnictwa w Festiwalu – osobny regulamin wydarzenia, którego akceptacja jest konieczna przed zakupem biletu i wejściem na teren Obiektu.
2. ZASADY OGÓLNE
Regulamin określa zasady sprzedaży biletów przez Serwis. Kupujący musi zaakceptować Regulamin oraz Regulamin Uczestnictwa w Festiwalu.
Regulamin obejmuje m.in.:
- zasady korzystania z Serwisu, w tym nabywania elektronicznych biletów,
- zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników Serwisu.
Minimalne wymagania techniczne dla korzystania z Serwisu:
- dostęp do komputera lub urządzenia mobilnego z internetem,
- aktualna przeglądarka internetowa (Firefox, Opera, Chrome),
- włączona obsługa apletów Java w przeglądarce.
Informacje handlowe w Serwisie nie są ofertą w rozumieniu Kodeksu cywilnego, lecz zaproszeniem do składania ofert.
3. ZASADY KORZYSTANIA Z SERWISU
Sprzedaż napojów alkoholowych osobom poniżej 18 roku życia jest zabroniona. Kupujący zobowiązany jest do podania danych osobowych niezbędnych do weryfikacji wieku.
Aby złożyć zapytanie o bilet, Kupujący musi zaakceptować Regulamin i podać wszystkie wymagane dane.
Organizator zapewnia środki techniczne i organizacyjne dla bezpieczeństwa danych.
Obowiązki Kupującego:
- nie dostarczać treści zabronionych prawem,
- nie działać sprzecznie z prawem, dobrymi obyczajami i zasadami uczciwego obrotu,
- korzystać z Serwisu w sposób niezakłócający jego funkcjonowania,
- używać Serwisu wyłącznie do celów osobistych i niehandlowych.
Organizator nie odpowiada za błędne lub brakujące dane podane przez Kupującego.
4. SPRZEDAŻ BILETÓW
Oferta na zakup biletów składana jest poprzez wypełnienie formularza w Serwisie.
Bilet generowany jest automatycznie w formie elektronicznej i wysyłany na e-mail Kupującego.
Dostępne rodzaje biletów:
- Early birds: 180 zł do 24.08.2025 (100 szt.),
- Bilet standard: 180–220 zł w zależności od terminu zakupu,
- Bilet premium: 220-250 zł w zależności od terminu zakupu
- Bilet VIP: dostępny do 10.01.2026.
Liczba biletów jest ograniczona. Po wyczerpaniu limitu sprzedaż zostaje zakończona.
Umowa sprzedaży zawierana jest po spełnieniu wszystkich procedur zakupu i otrzymaniu płatności.
Płatności realizowane są przez Przelewy24. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy z systemem płatności.
Ceny biletów zawierają VAT. Faktury VAT można otrzymać podając dane w formularzu zakupu.
Bilet jest produktem cyfrowym; dowodem zakupu jest bilet elektroniczny.
5. PODSTAWOWE ZASADY DOPUSZCZENIA DO UCZESTNICTWA W FESTIWALU
- Wstęp na Festiwal na podstawie prawidłowo okazanych biletów.
- Uczestnik musi być pełnoletni i trzeźwy. Organizator może odmówić wejścia osobom nietrzeźwym.
- Opaska i kieliszek degustacyjny wydawane są tylko osobie, która okazała bilet i potwierdziła wiek dokumentem.
- Kupony degustacyjne mogą podlegać dodatkowym opłatom lub ograniczeniom wystawców.
- Opaska i kieliszek nie mogą być przekazywane osobom trzecim.
6. ZWROTY
Zwroty biletów nie są możliwe, chyba że Festiwal zostanie odwołany lub zmienione zostaną data/miejsce.
Kontakt z Organizatorem w sprawie pytań: kontakt@whiskyfreedom.pl, pon–pt, 11:00–17:00.
Zwrot w przypadku odwołania Festiwalu obejmuje jedynie cenę biletów, bez kosztów dodatkowych, w ciągu 30 dni.
7. REKLAMACJE DOTYCZĄCE BILETÓW
Organizator odpowiada za niezgodność biletu z umową wobec konsumentów.
Reklamacje należy zgłaszać na e-mail kontakt@whiskyfreedom.pl z informacją o rodzaju problemu, dacie zakupu i danych kontaktowych.
Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni. Jeśli to niemożliwe, informuje o przewidywanym czasie rozpatrzenia.
Kupujący mogą korzystać z pozasądowych metod rozstrzygania sporów, np. mediacji lub sądu polubownego.
8. REKLAMACJE W ZAKRESIE ŚWIADCZENIA USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ
Organizator podejmuje działania w celu prawidłowego funkcjonowania Serwisu.
Użytkownik powinien zgłaszać nieprawidłowości na e-mail kontakt@whiskyfreedom.pl.
Reklamacje rozpatrywane są w ciągu 14 dni.
9. PRYWATNOŚĆ I DANE OSOBOWE
Kupujący zobowiązany jest podać dane osobowe niezbędne do weryfikacji wieku.
Organizator może weryfikować wiek uczestników przy wejściu na Festiwal.
Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji umowy, obsługi, marketingu (za zgodą) oraz zgodnie z RODO.
Kupujący wyraża zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną informacji handlowych i marketingowych od Organizatora WhiskyFreedom Sp. z o.o. oraz podmiotów właścicielskich Docent Procent Sp. z o.o., Grzegorz Jakub Nowicki (The Creators), dotyczących Festiwalu Whisky Freedom oraz innych ich wydarzeń, ofert i działań marketingowych.
Użytkownik ma prawo dostępu, poprawiania i usunięcia danych.
10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Treści w Serwisie chronione prawem autorskim.
Znak towarowy jest chroniony prawnie.
Spory z konsumentami rozstrzygane są zgodnie z prawem polskim.
Kupujący zobowiązuje się przestrzegać Regulamin i Regulamin Uczestnictwa w Festiwalu.
Regulamin podlega prawu obowiązującemu w Polsce.