1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających ze strony internetowej whiskyfreedom.pl (dalej: Strona), prowadzonej przez Organizatora wydarzenia Festiwalu Whisky Freedom (dalej: Administrator).

Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności Użytkowników i dba o bezpieczeństwo przetwarzanych danych zgodnie z przepisami RODO.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

• WhiskyFreedom Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku
• adres: ul. Słonimska 28/U1, 15-028 Białystok
• e-mail: kontakt@whiskyfreedom.pl
• NIP: 9662209301
• KRS: 0001185987
• REGON: 542323752

3. Zakres i cel przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach:

• Obsługa sprzedaży biletów na wydarzenie (w tym płatności i faktur),
• Obsługa zapytań dotyczących zakupu stoisk dla wystawców,
• Realizacja kontaktu przez formularz lub e-mail,
• Wysyłka informacji o wydarzeniu (newsletter – tylko za zgodą),
• Realizacja obowiązków księgowych i podatkowych,
• Analiza ruchu na stronie i poprawa jej funkcjonalności (cookies),
• Wysyłka informacji handlowej i marketingowej.

Dla wystawców

W przypadku osób i firm zainteresowanych zakupem stoisk wystawowych, Administrator przetwarza dane kontaktowe i firmowe w celu:

• Przygotowania oferty i umowy sprzedaży stoiska,
• Realizacji umowy i wystawienia faktury,
• Komunikacji związanej z organizacją stoiska podczas festiwalu.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy (zakup biletu lub stoiska),
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (faktury, dokumentacja księgowa),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika (newsletter, formularz kontaktowy),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (statystyka, bezpieczeństwo serwisu).

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom właścicielskim i współpracującym z Administratorem, takim jak:

• Docent Procent Sp. z o.o. oraz Grzegorz Jakub Nowicki (The Creators)
• Operator płatności online (np. Przelewy24, PayU, Stripe itp.),
• Dostawca usług e-mailingowych i newslettera,
• Firma obsługująca hosting strony,
• Biuro rachunkowe i firmy świadczące usługi IT,
• Organy publiczne – tylko w przypadkach wymaganych przez prawo.

Wszystkie podmioty przetwarzają dane zgodnie z RODO i na podstawie umów powierzenia.

6. Okres przechowywania danych

• Przez okres niezbędny do realizacji umowy (zakup biletu lub stoiska),
• Przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (dane księgowe – 5 lat),
• Do momentu cofnięcia zgody (newsletter, kontakt),
• Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

7. Prawa Użytkownika

Każdy Użytkownik ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych i ich przenoszenia,
• Ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• Złożenia skargi do Prezesa UODO.

Żądania dotyczące danych osobowych można kierować na adres: kontakt@whiskyfreedom.pl

8. Pliki cookies

• Strona wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, analizy ruchu (np. Google Analytics) oraz personalizacji treści i reklam (np. Meta Pixel).
• Pliki cookies mogą być w każdej chwili wyłączone w ustawieniach przeglądarki.
• Korzystanie ze Strony oznacza akceptację stosowania plików cookies zgodnie z niniejszą Polityką.

9. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym szyfrowane połączenia SSL, ograniczony dostęp do danych oraz regularne kopie zapasowe.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w dowolnym momencie. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie https://whiskyfreedom.pl/polityka-prywatnosci.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

• kontakt@whiskyfreedom.pl